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KI & Automatisierung — Pool Vision München

Euer Team hat Besseres zu tun.
Routinearbeit nicht.

Daten übertragen. Anfragen sortieren. Reports erstellen. Informationen zwischen Systemen verschieben. Viele dieser Aufgaben kosten jeden Tag Zeit, obwohl sie automatisiert laufen könnten. Wir analysieren eure Prozesse und entwickeln Automatisierungen, die sich in eure bestehenden Systeme integrieren.

ROUTINE KOSTET KAPAZITÄT

Euer Team hat Besseres zu tun.
Routinearbeit nicht.

Viele Abläufe in Unternehmen sind notwendig, aber repetitiv.
Gute Mitarbeiter sollten ihre Zeit dort einsetzen, wo Erfahrung, Kreativität und Entscheidungen gefragt sind.
Nicht bei Aufgaben, die jeden Tag nach demselben Muster ablaufen.

Das Muster

Gleiche Aufgabe, jeden Tag.

Anfragen kommen rein, jemand liest sie, sortiert sie weiter und überträgt Daten. Morgen dasselbe. Und übermorgen wieder. Wiederkehrende Routine, die jeden Tag Zeit kostet.

Das Ergebnis

Kapazität fehlt an anderer Stelle.

Jede Stunde, die euer Team mit Routinearbeit verbringt, fehlt für Kunden, Projekte und Wachstum. Bei wiederkehrenden Aufgaben summiert sich dieser Aufwand, jeden Tag aufs Neue.

Was wir tun

Wir automatisieren den Prozess.

Wir analysieren den Ablauf, verbinden bestehende Systeme und automatisieren wiederkehrende Schritte. Mit Workflows, APIs, Software oder KI, je nachdem, welche Lösung sinnvoll ist.

WAS WIR AUTOMATISIEREN

Automatisierung für echte Prozesse.

Keine Demo, kein Proof of Concept für die Schublade.
Wir entwickeln Lösungen, die täglich laufen, bestehende Systeme verbinden und echte Arbeit abnehmen.

🎯

Leads & Vertrieb

Eingehende Anfragen werden automatisch gelesen, bewertet und priorisiert. Euer Team sieht sofort was wichtig ist und was warten kann, ohne selbst jede E-Mail zu öffnen.

📊

Daten & Reporting

Zahlen aus verschiedenen Quellen zusammenführen, auswerten und aufbereiten. Kein manuelles Zusammenklicken mehr. Der Report ist fertig wenn ihr ihn braucht.

📧

Kundenkommunikation

Standardantworten, Bestätigungen, Erinnerungen: Der Agent schreibt und sendet. Persönliche Nachrichten bleiben bei euch. Der Rest läuft automatisch.

🔄

Interne Workflows

Freigaben, Weiterleitungen, Statusupdates. Abläufe die heute zwischen Systemen und Personen hin und her wandern, laufen automatisch durch den Agenten.

📄

Dokumente & Administration

Dokumente erfassen, Informationen auslesen, Daten zuordnen und Folgeprozesse auslösen. Wiederkehrende Verwaltungsarbeit läuft strukturiert im Hintergrund.

🔗

Systemverbindungen

Bestehende Tools und Datenquellen miteinander verbinden. Informationen werden automatisch zwischen CRM, ERP, E-Mail, Datenbanken und anderen Systemen ausgetauscht.

⚙️

Euer Prozess

Nicht dabei? Zeigt uns einen Prozess, der euch Zeit kostet. Wir prüfen, was sich sinnvoll optimieren oder automatisieren lässt.

KI & AUTOMATISIERUNG

Wir automatisieren Prozesse mit KI.

Automatisierung beginnt bei uns selbst. Wir setzen unsere eigenen Workflows täglich ein, von internen Abläufen bis zu wiederkehrenden Prozessen. Diese Erfahrung fließt direkt in die Lösungen ein, die wir für unsere Kunden entwickeln.

Bis zu
~200 h

monatlich eingesparte Arbeitszeit durch unsere eigenen Automatisierungen

Der Prozess

Von der Idee zum laufenden Agenten.

Kein monatelanger Einführungsprozess. Kein riesiges Projektteam. Wir bauen, testen und liefern, in Wochen, nicht Monaten.

01

Analyse & Strategie

Wir schauen uns eure aktuellen Prozesse an: Wo verliert ihr täglich am meisten Zeit? Wo entstehen Fehler durch manuelle Arbeit? Welche Agenten bringen den schnellsten ROI? Ergebnis: ein priorisierter Umsetzungsplan.

02

Aufbau & Integration

Wir bauen die Agenten auf eurer Infrastruktur oder auf unserem gehosteten n8n-Server. API-Keys, Zugänge, Datenbanken: Wir richten alles ein. Ihr müsst nichts selbst installieren.

03

Test & Optimierung

Jeder Agent wird ausgiebig getestet, mit echten Daten, echten Szenarien. Claude-Prompts werden so lange optimiert bis die Qualität stimmt. Ihr seht alles live und gebt Feedback.

04

Go-Live & Einweisung

Agenten gehen live. Wir zeigen eurem Team wie alles funktioniert und wie ihr Parameter anpassen könnt. Vollständige Dokumentation inklusive, kein Vendor-Lock-in.

05

Wartung & Weiterentwicklung

APIs ändern sich, Anforderungen wachsen. Im Wartungspaket kümmern wir uns um Updates, neue Features und Monitoring. Optional: Ihr könnt auch selbst warten.

Für wen

Nicht die Branche entscheidet. Der Prozess entscheidet.

Überall dort, wo Informationen wiederholt gelesen, übertragen, geprüft, erstellt oder weitergeleitet werden, lohnt sich ein Blick auf Automatisierung.

Vertrieb

Lead-Recherche · Qualifizierung · CRM · Follow-ups

Marketing

Reporting · Content-Prozesse · Kampagnenüberwachung

Administration

Dokumente · Rechnungen · Datenübertragung · Freigaben

Projektmanagement

Aufgaben · Status · Erinnerungen · Eskalationen

E-Commerce

Bestellungen · Produktdaten · Support · Reporting

Kundenservice

Anfragen · Klassifizierung · Antworten · Weiterleitung